Специфіка бухгалтерського обліку та внутрішнього аудиту в комп`ютерному середовищі

Зміст

Введення

1. Сучасні системи автоматизації у вітчизняному та зарубіжному досвіді

2. Організація АРМ бухгалтера

3. Вибір інформаційних технологій і програм

4. Розробка заходів щодо переходу на автоматизовану систему обліку

Висновок

Список літератури

Введення

Сучасний світовий ринок надає великі можливості як для споживачів, так і для виробників нескінченного різноманіття товарів і послуг. Одним з його найбільш динамічних і перспективних секторів є ринок персональних комп'ютерів і програмного забезпечення. Зокрема, наявність величезної кількості підприємств у Східній Європі і країнах СНД, які перейшли на ринкові відносини, відкриває колосальні можливості для постачальників комп'ютерної техніки, програм і професіоналів, готових забезпечити впровадження та підтримку комп'ютеризованого бухгалтерського обліку.

Впровадження нових технологій, постійний пошук нових шляхів і адаптування ефективних методів виробництва та управління - запорука успішного підприємництва. Комп'ютеризований бухгалтерський облік відноситься до одного з таких методів. Його називають найбільш універсальним інструментом ведення сучасного бізнесу; деякі вважають його рятувальним кругом для бухгалтерії.

Незважаючи на всі переваги повністю комп'ютеризованої бухгалтерської системи, 90% знову створюваних організацій починає бізнес, ведучи бухгалтерський облік вручну, і лише 10% береться за справу з повністю автоматизованою системою обліку.

Крім того, більше 50% пакетів бухгалтерських програм, куплених американськими компаніями в 90-х роках минулого століття, було встановлено не цілком успішно або після невеликого терміну перестало використовуватися.

Існує ряд причин такого положення:

по-перше, хороша інтегрована, складна система бухгалтерського обліку представляє більш високі вимоги до швидкості обробки й до пам'яті комп'ютера, що не забезпечувалося обладнанням, яке було доступне на ринку протягом першої половини десятирічної життя промисловості персональних комп'ютерів (ПК);

по-друге, багато менеджерів, вперше зіткнувшись зі складною комп'ютерною системою, погано уявляли собі, як впроваджувати таку систему. Дехто намагався зробити це самостійно, не володіючи достатніми знаннями основних компонентів системи (комп'ютерів, бухгалтерського обліку, менеджменту). У той час як успішне впровадження системи передбачає добре знання всіх зазначених складових, що представляють собою фундамент бухгалтерської справи.

1. Сучасні системи автоматизації у вітчизняному та зарубіжному досвіді

В основу сучасних пакетів комп'ютеризації бухгалтерського справи покладено такі системи:

- Інтегрована система - система, яка здійснює централізований збір і розподіл даних між різними підсистемами, такими як розрахунок заробітної плати, рахунки для отримання, рахунки до оплати, ведення інвентарної вартості та Головної книги, вартість робіт і т. д.;

- Система реального часу - забезпечує автоматичне оновлення даних у всій системі при зміні даних в одній з підсистем;

- Сателітна система - дозволяє працювати як з робочих місць підприємства, так і з робочого місця бухгалтера з компанії, яка обслуговує дане підприємство.

Причина, за якою компанії впроваджують інтегровані системи реального часу, полягає в тому, що вони забезпечують найкращий щоденний контроль потоку грошової маси і допомагають здійснювати щоденну коригування діяльності, відповідаючи на п'ять основних питань:

- Чи контролюєте ви потік грошової маси *?

- Чи достатня ціна на вашу продукцію?

- Чи не занадто великі витрати?

- Чи правильно ви витрачаєте свої ресурси?

- Чи отримуєте ви своєчасне попередження про виникає проблеми?

Західні бухгалтери, використовуючи комп'ютеризовані технології, в змозі створити свій бізнес, допомагаючи клієнтам пройти через різні стадії автоматизації.

Нова технологія впроваджується передусім у найбільш рутинні процеси бухгалтерської діяльності. Клієнт дає певне завдання, таке як підготовка регулярних звітів з різних аспектів діяльності своєї компанії, наприклад облік кадрів, нарахування податків і т. п. Такого роду робота може бути основним сервісом, але не найприбутковішим. Задовго до появи комп'ютерних методів бухгалтери робили те ж саме, але тільки, обробляючи інформацію вручну або посилаючи дані в спеціальні розрахункові бюро. В даний час комп'ютери є майже у всіх фірмах, які займаються бухгалтерським обліком. Завдяки їм примітивна робота з обробки завдань клієнтів стає більш прибутковою. Тільки після того як бухгалтер повністю автоматизує свій бізнес, він може розширювати його, допомагаючи своїм клієнтам пройти через чотири ступені автоматизації їх облікових систем.

Перше, з чого західний фахівець з бухгалтерського обліку рекомендує почати, - ввести в документообіг таблицю типу пустографкі, що складається приблизно з 70 колонок для основних категорій витрат. Ця система ручної обробки. У міру заповнення таблиці колонки вручну табулюючу, утворюючи видаткову частину фінансового звіту.

Другий крок знову-таки пов'язаний з використанням пустографкі, але з двома доповненнями:

- По-перше, в кінці кожного місяця бухгалтер отримує від власника компанії попередні таблиці, так що тепер він може підготувати місячний фінансовий звіт;

- По-друге, бухгалтер рекомендує власнику почати використовувати автоматизовану систему нарахування заробітної плати та податків та підготовки звітів для державних фінансових органів.

Третій крок полягає в тому, що клієнту пропонують впровадити у себе комп'ютерну систему, але поки тільки для введення даних. Бухгалтер з обслуговуючої компанії використовує в своєму офісі ту ж систему і, зв'язуючись через модем з комп'ютером клієнта, виправляє помилки в даних, роблячи відповідні записи в журналі; потім готує фінансовий звіт, використовуючи відповідні функції, вбудовані в програмне забезпечення.

Четвертий крок пов'язаний з випадком, коли клієнт наймає бухгалтера, для того щоб той допоміг вибрати, купити і встановити систему бухгалтерського обліку для бізнесу клієнта. У цьому випадку бухгалтер зазвичай пред'являє одноразовий рахунок, включаючи в нього всі види послуг, вартість устаткування і програмного забезпечення. Поряд з цим окрема плата може братися щомісячно за те, що бухгалтер з деякою періодичністю проводить перевірку роботи системи і контролює правильність інформації, введеної в систему, а також вивчає і аналізує місячні звіти. Такий тип роботи добре оплачується клієнтом і є для бухгалтера досить прибутковим.

В даний час ринок програмних продуктів пропонує широкий перелік прикладних програм для автоматизації бухгалтерського справи. В останні роки створюються різноманітні фірми, що пропонують розробки в даному напрямку. У зв'язку з цим виникають проблеми сертифікації програм бухгалтерського обліку на відповідність їх системі загальновизнаних вимог. Для цілей відбору найбільш вдалих розробок проводяться конкурси програм автоматизації бухгалтерського обліку та аудиту. Найчастіше розробки з автоматизації бухгалтерського справи ведуться за трьома напрямками:

- Комплексна автоматизація бухгалтерського обліку для малого бізнесу;

- Комплексна автоматизація великих організацій;

- Автоматизація окремих ділянок обліку.

Програмні продукти, що реалізують першого популярні. Вони обов'язково забезпечують:

- Ведення Книги обліку господарських операцій та головної книги;

- Складання балансу;

- Заповнення первинних бухгалтерських документів;

- Формування різних вторинних документів.

Ці програми призначені для непрофесійного користувача і не вимагають спеціального супроводу.

Програмні системи другого класу представляють собою функціонально завершене програмне забезпечення автоматизованого робочого місця (АРМа) з бухгалтерського обліку з багаторівневим аналітичним обліком. В умовах великої організації виникає необхідність в мережевих версіях програмних комплексів з автоматизації бухгалтерського обліку, які забезпечували б одночасну роботу різних фахівців з єдиною базою бухгалтерських даних. В даний час в Росії цей напрям ще не знайшло свого втілення в реальних програмних продуктах.

Дуже широко представлені на ринку програми, що забезпечують o втоматізацію окремих, ділянок обліку - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Облік основних засобів" і т. д. Вони не вирішують проблем комплексної автоматизації бухгалтерського обліку підприємства, але полегшують працю бухгалтерів.

Останнім часом з'явилися розробки нового класу, що забезпечують аналіз господарської діяльності та автоматизацію аудиторської діяльності. Цей напрямок має великі перспективи. Великий інтерес до нього проявляють банки, інвестиційні фонди, страхові компанії.

Дуже цікавим є такий напрямок, як інформаційні довідкові системи з бухгалтерського обліку, аудиту, оподаткування.

В даний час перспективними є розробки бухгалтерських комплексів, що функціонують в середовищі Windows, а також що використовують розподілені бази даних і розподілені системи обробки. З відомих реляційних систем управління базами даних (СКБД) на вітчизняному ринку програмних продуктів найбільшою популярністю користуються такі як FoxBASE і FoxPro (фірма Fox Software), Clipper (фірма Nantucket), Paradox (фірма Borland).

До числа найпоширеніших СУБД відноситься сімейство dBase (dBase II, dBase III, dBase IV, dBase V). Такі характеристики цих пакетів, як спосіб організації інформації та доступу до неї, а також вбудована мова програмування, послужили основою для подальшого розвитку інших пакетів, наприклад Clipper і FoxBASE. Великого успіху домігся пакет Paradox, розроблений фірмою ANSA, а зараз випускається фірмою Borland. Цей продукт відрізняється дуже "легким" інтерфейсом і займає лідируюче положення по простоті використання. Paradox - одна з рідкісних програм, які однаковою мірою звернені і до початківців, і до кваліфікованим користувачам. Своїм успіхом Paradox почасти зобов'язаний способу представлення завдань роботи з базами даних. У цьому сенсі для користувачів-непрофесіоналів у галузі програмування Paradox підійде в найбільшою мірою.

Програмний пакет Clarion Professional (фірма Clarion software) орієнтований як на професійних, так і на епізодичних користувачів. Він має засоби для розробки автономних модулів.

Поява великої кількості СУБД з різними структурами файлів і мовами програмування призвело до необхідності певної стандартизації. Оскільки кінцевою метою користувача є вибірка інформації з БД і її подальший обробка, то зусилля по стандартизації сконцентрувалися в першу чергу на розробці універсальної мови запитів. Такими мовами для реляційних БД стали SQL або SEQUEL (Structured English Query Language) і QBE (Query by Example). Завдяки популярності і ретельної відпрацювання SQL придбав статус стандарту де-факто. Його опис можна знайти в будь-якому серйозному навчальному посібнику або інструктивному матеріалі. Комітет з розробки стандартів у галузі баз даних Американського національного інституту стандартів (ANSI) прийняв SQL як відправної точки по створенню стандарту реляційного мови.

Великою популярністю серед користувачів-непрофесіоналів у галузі програмування користуються інтегровані пакети програм, об'єднують можливості СУБД і електронних таблиць. Як приклад таких пакетів можна згадати Open Access і FRAME ­ WORK. Сучасна СУБД повинна мати у своєму складі, з одного боку, потужні діалогові інструменти (наприклад генератор звітів, екранна форма і т. п.), а з іншого - хороші засоби проектування програм. До результатів опитувань і оцінок щодо ефективності різних СУБД слід ставитися обережно, так як ніхто краще самого користувача не уявляють специфіку завдань, які необхідно вирішити на конкретному робочому місці, в конкретній компанії.

2. Організація АРМ бухгалтера

Ефективне використання зростаючого обсягу економічної інформації при найменших витратах на її отримання можливо тільки на базі впровадження високопродуктивної обчислювальної техніки. При цьому важливо автоматизувати облік таким чином, щоб всі операції по виписці, обробці та передачі первинних документів здійснювати автоматично. У нашій країні функціонує державна мережа обчислювальних центрів (ГСВЦ), яка об'єднує автоматизовану систему управління (АСУ) різних рівнів і базується на використанні єдиної автоматизованої системи зв'язку.

Обчислювальні центри виступають базою для створення автоматизованих систем управління підприємством (АСУП) і галуззю. АСУ передбачає використання засобів збору та складання первинної інформації, передачі, накопичення, переробки інформації, а також засобів зв'язку для видачі командної інформації на об'єкт управління.

В даний час значно підвищилася ефективність автоматизації бухгалтерського обліку; зокрема, з'явилася можливість застосування даних бухгалтерського обліку для багатоцільового використання, в тому числі і для прийняття управлінських рішень. Відбувається об'єднання бухгалтерського обліку з іншими видами обліку і підсистемами Управління, а також його інтеграція з окремими функціями різних підсистем, заснована на багаторазовому використанні одноразово введених первинних документів.

В умовах ринкової економіки, коли з'явилося багато малих підприємств і фірм, великі обчислювальні центри втратили своє панівне становище. При автоматизації управлінських функцій відбулася переорієнтація на використання мікропроцесорної техніки. В даний час ринок технічних засобів передбачає широкий вибір персональних комп'ютерів різної конфігурації на базі мікропроцесорів (Intel Pentium, AMD), які володіють високою швидкодією, великою ємністю постійної, оперативної та зовнішньої пам'яті (магнітні та оптичні дошки CD - ROM), а також різних видів моніторів, друкувальних пристроїв, в тому числі найбільш досконалих - лазерних і струминних принтерів, сканерів та т. д.

Персональні комп'ютери забезпечують формування первинних документів і облікових регістрів, що дає можливість організувати автоматизоване робоче місце (АРМ) з використанням діалогового режиму. АРМ організується на базі персонального комп'ютера (ПК), який може використовуватися або автономно, або у взаємозв'язку з іншими ЕОМ:

- У першому випадку організується АРМ із замкнутим циклом обробки даних;

- У другому - інформаційний обмін забезпечується між окремими АРМ на рівні документа, машинного носія або автоматичний інформаційний обмін на рівні створення локальної обчислювальної мережі.

При проектуванні і створенні АРМ бухгалтера можна виділити два основних види забезпечення: технічне і програмне. Стадія технічного забезпечення - придбання персонального комп'ютера і створення умов для його раціонального та ефективного застосування (комплектація необхідною периферією). Програмне забезпечення - це той інструментарій, за допомогою якого бухгалтер на своєму робочому місці, оснащеному ПК, може вести весь процес обробки даних, починаючи з введення в машину інформації і закінчуючи одержанням регістрів бухгалтерського обліку.

З введенням в експлуатацію АРМ бухгалтера на базі ПК відбувається розподіл функцій та операцій між бухгалтером і персональним комп'ютером. Бухгалтер виконує операції:

- Зі збору первинних документів;

- Контролю їх достовірності;

- Підготовці для машинної обробки;

• введення даних в ПК і запису їх на носії (диски, дискети);

• управління їх обробки на машині;

- Отриманню регістрів вихідної інформації;

- Контролю, аналізу і регулювання розрахунків.

Всі обчислювальні і групувальні операції, вибірку, формування та зберігання інформаційних масивів, а також друк вихідних відомостей виконує ПК.

Крім того, використання в якості технічного засобу АРМ бухгалтера сучасних персональних ЕОМ дає можливість одночасно з децентралізованою обробкою облікових даних забезпечити інтеграцію інформаційної бази, скоротити час обробки; ліквідувати розрив у часі між господарським процесом, отриманням первинної інформації, її обробкою та видачею підсумкової інформації,

Локальні мережі забезпечують доступ до більш потужних ЕОМ і загальних баз даних, а також розподіл баз даних по мережі. Локальні мережі можуть мати різну типологію побудови, об'єднувати однотипні і різнотипні ЕОМ:

- Найбільш часто використовується так звана зіркоподібна організація локальної мережі, коли одна мікро-ЕОМ виконує роль керуючої і до неї підключаються підлеглі АРМи на базі мікро-ЕОМ. Таким чином можна організувати багаторівневу систему обробки даних на базі використання різних типів ЕОМ і операційних систем;

- При організації АРМ бухгалтера використовуються також мережі з кільцевим підключенням мікро-ЕОМ або через загальну шину. Якщо мікро-ЕОМ кільцевої мережі виконує керуючі функції, то вона може забезпечити інформаційно-обчислювальне обслуговування певної ділянки обліку.

Об'єднання мікро-ЕОМ у локальну обчислювальну мережу в межах одного підприємства дає можливість використовувати їх в якості засобу побудови взаємопов'язаних АРМ, які забезпечують повну автоматизацію бухгалтерського обліку. АРМ бухгалтера організується по функціональному ознакою і охоплює ділянки обліку основних засобів, матеріальних цінностей, праці та заробітної плати, фінансово-розрахункових операцій; витрати на виробництво готової продукції, а також зведений облік і звітність (рис. 1).

Рис. 1. Структура бухгалтерії на базі АРМ (автоматизованих робочих місць)

3. Вибір інформаційних технологій і програм

Комп'ютер як фізичний об'єкт (hardware) не вирішує всі проблеми. Необхідно мати також програми (software), які допоможуть забезпечити ефективне функціонування підприємства у всіх аспектах - у виробництві (продуктивність), менеджменті, бухгалтерський облік, фінанси, діловодстві і т. д. Для досягнення гарантованого успіху при автоматизації бухгалтерського справи необхідна наявність наступних семи факторів :

1) система, яку обирають, має відповідати наступним вимогам:

• бути адаптируемой, тобто її можна пристосувати для існуючого бізнесу і модифікувати, якщо час від часу змінюються внутрішні і зовнішні умови його функціонування;

• бути добре документованої та легкої у використанні;

• мати підтримку та супровід з боку місцевого представництва виробника програм, яке в змозі професійно і в строк відповідати на всі питання користувача;

2) перед переходом на автоматизовану систему необхідно мати добре налагоджену систему бухгалтерського обліку з ручною обробкою;

3) один із співробітників фірми повинен нести повну відповідальність за проект;

4) весь персонал, так чи інакше пов'язаний з проектом (включаючи навіть тих, хто буде вводити дані), повинен брати участь як у плануванні, так і у впровадженні системи;

5) директор фірми зобов'язаний знати весь проект в деталях;

6) менеджер з впровадження повинен визначати пріоритет завдань і бути готовим до їх поетапного виконання;

7) фірма повинна спланувати бюджет для закупівлі необхідних комп'ютерних і програмних засобів відповідно до рівня очікуваних результатів.

Ринок програмних продуктів з автоматизації бухгалтерського обліку безперервно змінюється, причому це стосується структури як пропозиції, так і попиту. Такі зміни обумовлені зростанням рівня комп'ютерної підготовки фахівців-бухгалтерів, потребами розвиваються малих підприємств, а також появою більш досконалого технічного забезпечення за доступними цінами. Найчастіше користувачеві пропонуються десятки і сотні програмних продуктів одного призначення, що значно відрізняються один від одного за якістю і за ціною. При цьому як ціна, так і кількість продажів часто мало залежать від реальної якості програмного продукту. Це створює серйозну проблему для потенційних користувачів. Перед ними стоїть завдання зорієнтуватися в різноманітті програмних продуктів і зробити правильний вибір.

Якби розробники програм заздалегідь, ще до початку проектування, мали можливість отримати достовірні дані про споживчі властивості існуючих програмних продуктів, то навряд чи виникла необхідність наповнювати ринок занадто великим числом програм одного призначення, непорівнянних за якістю.

При цьому якщо б покупець міг сам оцінити якість програмного продукту, порівняти економічну ефективність пропонованих програмних засобів, провести оцінку достовірності інформації, що міститься в рекламних відомостях, то напевно було б менше розчарування після покупки програмних продуктів даного напрямку.

Така ситуація не вигідна нікому: ні самому продавцю, оскільки виробляти і пропонувати ринку програмні засоби з явно гіршими експлуатаційними можливостями безглуздо, бо занадто великі витрати на їх розробку і занадто великий ризик, що вони не окупляться; ситуація не вигідна і суспільству, яке несе при цьому прямі і непрямі збитки. Зроблений, але не затребуваний покупцем програмний продукт, не має залишкової споживчої вартості, його не можна продати на запчастини, переплавити і т. д. Суспільство не отримує віддачі від витрат інтелектуальних і фінансових коштів, абстрактних з інших сфер.

Щоб зробити правильний вибір, користувачеві важливо знати основні показники споживчої якості програмних продуктів. Відомо безліч показників, використовуваних для характеристики якості розроблюваних програм. Найбільш важливі з них наступні:

- Функціональна повнота;

- Завершеність розробки;

- Швидкодія;

- Рівень вимог до комплексу технічних засобів;

- Можливість перенастроювання на нові умови застосування;

- Можливість роботи в мережі;

- Якість наданої підтримки і сервісу;

- Трудомісткість освоєння і впровадження;

- Якість для користувача інтерфейсу;

- Вимоги до рівня кваліфікації користувача;

- Зручність копіювання і виведення інформації;

- Наявність і якість засобів захисту від несанкціонованого доступу;

- Якість документації.

Кожен з названих показників в залежності від виду програмного продукту може мати різний питома вага і розділятися на більш дрібні складові.

Наочне уявлення про параметри переходу до комп'ютеризованої обробки даних дає рис. 2.

Рис. 2. Основні параметри, які враховуються при виборі інформаційних технологій

4. Розробка заходів щодо переходу на автоматизовану систему обліку

Автоматизація бухгалтерського обліку вимагає рішення наступних завдань:

- Правильно вибрати необхідні програмні засоби, що дуже складно в умовах їх великого різноманіття і відсутність достатньої інформації про їх можливості і достоїнства;

- Формування комплексу необхідних технічних засобів; визначення їх кількості, обліку технічних та експлуатаційних характеристик, способу розміщення, обсягу оброблюваних даних, технології автоматизованої обробки.

Бухгалтерський облік характеризується низкою особливостей, які пред'являють свої, специфічні вимоги як до використовуваних програмних засобів, так і до можливостей обчислювальної техніки. До таких особливостей відносяться наступні:

- Система бухгалтерського обліку охоплює весь відтворювальний процес підприємства, тому сукупність враховуються явищ, чинників та процесів має різноманітний характер, а облікові інформаційні масиви містять велику кількість різних елементів. Це передбачає значний обсяг постійної і змінної інформації, отже, використовувані ЕОМ повинні мати великий пам'яттю;

- Алгоритми обробки інформації включають як нескладні арифметичні дії, так і складні логічні операції;

- Між різними обліковими об'єктами існують складні зв'язку. Це означає, що здійснювані господарські операції мають багато вимірів, кожне з яких має своєчасно відображати в обліку і бути доступним одночасно для різних структурних підрозділів підприємства. Отже, ЕОМ повинні мати системою підтримки та можливістю управління великими динамічними масивами;

- Система бухгалтерського вміти покликана реєструвати всі явища і чинники, які викликають зміни засобів підприємства і їх джерел за умови, що інформація виникає в різних місцях. Використовувані для цього технічні засоби повинні мати конкретними, а не універсальними можливостями; їх слід розміщувати в місцях виникнення та реєстрації інформації.

Автоматизація облікового процесу не тільки забезпечує ряд спільних переваг, але частково змінює і саму методику бухгалтерського обліку.

Зокрема, це проявляється в наступному:

- При впровадженні системи автоматизованого документування, в рамках якої первинний документ створюється на машинному носії (а в разі необхідності - його копія створюється на паперовому носії), з'являється можливість одночасно з розробкою документа формувати типові бухгалтерські проводки, що значно скорочує обліковий процес і дозволяє своєчасно створювати необхідні звіти;

- Підвищується аналітичність розрахунків за рахунок можливості долучення до окремих бухгалтерських рахунках додаткових ознак аналітики, в результаті чого на цих рахунках, крім облікових даних, можуть відбиватися планові або нормативні показники;

- Прискорюється процес калькулювання за рахунок збільшення швидкості виконання арифметичних розрахунків, підвищується аналітичність інформації калькуляційних листів завдяки одночасному залученню великого кола статей;

- Швидше відбувається процес формування бухгалтерської звітності і, отже, скорочується звітний період. Баланс, у разі необхідності, можна за запитом формувати щодня, щотижня. Підвищується достовірність та аналітичність звітності.

Переклад бухгалтерського обліку на автоматизовану форму одночасно зі збільшенням швидкості облікового процесу, забезпеченням простоти та доступності при роботі з документами стає важливим елементом облікової політики будь-якого підприємства (табл. 1).

Таблиця 1

Приклади організаційних змін в обліку та аудиті при переході до комп'ютеризованої обробки даних

Процес створення програмного продукту, період володіння правами на нього і його модифікації, захист від "піратського" використання в сукупності складають поняття "життєвий цикл програмного продукту", який залучає до себе певне коло учасників. Зокрема, до них відносяться:

- Автори - постановники завдання;

- Безпосередні виконавці завдання;

- Інвестор, на чиї кошти створюється продукт;

- Фірма-правовласник;

- Дилери, що копіюють і поширюють програму;

- Кінцеві користувачі та інші учасники;

- Податкові інспектори;

- Митники;

- Бухгалтери-користувачі.

Кожен із зазначених учасників має чи хоче володіти певними правами на створюваний програмний продукт, в силу чого між ними виникає ціла система взаємовідносин, інтересів, побажань і претензій. В даний час у Росії тільки почала створюватися нормативно-правова база відносин у сфері інтелектуальної власності і з'явився ряд організацій, які професійно займаються авторськими правами на програмні продукти. Право на результати інтелектуальної діяльності - це виключне право. Щоб якийсь об'єкт за законом вважався об'єктом творчої діяльності і підпадав під захист виключного права, йому має бути властива або новизна рішення, чи оригінальність форми.

Спеціально для комп'ютерних програм і баз даних розроблена процедура їх реєстрації. Згідно із Законом Російської Федерації "Про авторське право та суміжні права" від 09.07.93 № 5351-1 (із змін, від 19.07.95) до авторського права належать відносини, що виникають у зв'язку з правами на програмні продукти і бази даних, а Закон Російської Федерації "Про правову охорону програм для ЕОМ і баз даних" від 23.09.92 № 3523-1 (із змін, від 24.12.2002) регулює виникають у цій сфері цивільно-правові відносини.

Однак існує великий клас об'єктів інтелектуальної власності (ОІВ), які виявилися "не охопленими" вищеназваними законами. До таких об'єктів належать: ідеї, принципи, методики навчання, алгоритми, принципи організації інтерфейсу, вибір програмного інструментарію та ін Законодавством не передбачено реєстрації цих ОІВ, вони не охороняються патентами, на них не видаються свідоцтва. Не забороняються їх вільні запозичення і використання.

Тим не менш, у ряді випадків методики, алгоритми та інші подібні досягнення людської думки все-таки можна захистити від незаконного використання, створивши для них режим "комерційної таємниці". Поняття комерційної таємниці ("ноу-хау", "виробничий секрет") присутня з недавнього часу і в російському законодавстві. Воно дозволяє авторам не тільки зберігати свої секрети, але і переслідувати за законом тих, хто на них зазіхає. Одночасне застосування норм авторського права і положень про комерційну таємницю допомагає захистити програмний продукт не лише як текст, але і більш глибоко - як комплексне інтелектуальне досягнення.

Окупність і доцільність придбання конкретного програмного продукту можна оцінити, якщо відомі вартість самого програмного засобу і витрати на його освоєння та експлуатацію (амортизаційні відрахування з технічних засобів, амортизація самого програмного продукту, витрати на оплату праці операторів та персоналу, що забезпечують функціонування програмного засобу та ін ).

Наприклад, якщо система документообігу на підприємстві автоматизована (повністю або частково), необхідно оцінити економічний ефект від цього заходу, проаналізувавши надійність зберігання документів на магнітних носіях, які виникли додаткові витрати на здійснення документообігу, ступінь звільнення працівників бухгалтерії та інших служб від робіт по створенню й обробці документів.

У якості бази для порівняння трудомісткості облікових робіт рекомендується використовувати Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з бухгалтерського обліку та фінансової діяльності в бюджетних організаціях, затверджені постановою Мінпраці Росії від 26.09.95 № 56. Окремі нормативи, що діють за умови виконання облікових робіт вручну, наведені в табл. 2.

Таблиця 2

Висновок

Завдання бухгалтерських інформаційних систем: забезпечення автоматизованого вирішення всього комплексу завдань бухгалтерського обліку, планування, аналізу фінансово-господарської діяльності, внутрішнього аудиту; отримання достовірної оперативної інформації про поточний стан справ на підприємстві для прийняття на її основі необхідних управлінських рішень; інтеграція оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку на основі єдиної первинної інформації; отримання достовірної інформації для зворотного зв'язку, яка використовується при прийнятті управлінських рішень; автоматизація обробки на всіх стадіях техпроцесу, починаючи зі стадії первинного обліку.

Бухгалтерський облік має складну інформаційну систему, що складається з комплексів облікових завдань, що мають внутрішні і зовнішні зв'язки. Вивчення цих зв'язків необхідно при розробці комплексних систем комп'ютерної обробки облікових завдань, заснованих на організації обчислювальних мереж.

Розробка інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку включає визначення складу облікових показників, впровадження уніфікованої системи документації, використання загальнодержавних, галузевих і локальних класифікаторів.

Основою типових проектів комп'ютеризації бухгалтерського обліку є створення бази даних в ПЕОМ, файлів довідкової, умовно-постійної і змінної інформації.

Технологія децентралізованої обробки облікових даних включає етапи: підготовчий, початковий і основний, кожні виконуються послідовно, відповідно до меню програми.

Функціональні пакети бухгалтерського обліку можна класифікувати за низкою ознак. В основі класифікації поділ пакетів, орієнтованих на малі, середні та великі підприємства. Особливе місце займають мережеві версії

ии програм.

Технологія обробки облікових завдань має свої особливості на малих, середніх і великих підприємствах.

Список літератури

1. Астахов В.П. Теорія бухгалтерського обліку. Видавничий центр «МарТ» .- Ростов-на-Дону 2001.

2. Положення з бухгалтерського обліку. - М.: «Проспект», 2001 .- 128с.

3. Кондраков Н. П. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник., М., Инфра - М, 2002 р.

4. Безруких П. С., Кондраков Н. П., Палій В. Ф. та ін Бухгалтерський облік. Підручник / за ред. Безруких П. С. - К.: Бухгалтерський облік, 1998 р.

5. Н.А. Бреславцева, О.В. Медведєва, Г.Г. Нор-аревян Бухгалтерське справа: Навчальний посібник. М.: «Пріор-издат», 2004. - 160с.